Dados fiscais

A tela Dados fiscais (menu Ferramentas) permite consultar e cadastrar as informações fiscais dos seus anúncios — NCM, CEST, origem da mercadoria e CSOSN (ou grupo de regras tributárias) — direto no Faturador do Mercado Livre, sem sair do CatalogSync.

Esses dados valem para quem emite nota fiscal pelo Faturador do ML (obrigatório para quem vende no Full). Sem eles, o anúncio não fica apto a faturar.

Antes de começar

• O cadastro fiscal do Mercado Livre é feito por SKU. Anúncios sem SKU precisam receber um antes (dá para fazer pela Edição em lote).
• As operações são sempre por conta — o regime tributário (Simples Nacional × Regime Normal) é da empresa, não do produto.

Importar do Mercado Livre

Selecione os anúncios e clique em Importar do ML. O CatalogSync busca o que já está cadastrado no Faturador e mostra a situação de cada anúncio:

• Com dados — o anúncio já tem cadastro fiscal no ML.
• Sem dados no ML — o vendedor nunca cadastrou dados fiscais para esse item.
• Não importado — ainda não consultamos esse anúncio.

A coluna Faturável indica se o item está apto a emitir nota (Apto / Não apto) segundo o próprio Mercado Livre.

Cadastro individual

O botão de edição (lápis) abre o cadastro completo de um anúncio: NCM, CEST, origem, CSOSN ou grupo de regras, EX-TIPI, FCI, EAN, unidade, custo, pesos e — para medicamentos — código Anvisa.

Para agilizar, os campos que costumam ser os mesmos na empresa inteira (origem, CSOSN/regra, unidade) já vêm pré-preenchidos com os valores mais usados na sua conta.

Cadastro em massa

Selecione vários anúncios e clique em Cadastrar em massa: você preenche um modelo (NCM, origem, CSOSN ou regra, CEST…) e ele é aplicado a todos os selecionados — o SKU, o título e o EAN saem de cada anúncio automaticamente.

Use quando um grupo de produtos compartilha a mesma classificação fiscal (por exemplo, todos os fones da loja com o mesmo NCM).

Medicamentos (NCM 3001–3006) exigem código Anvisa por produto e por isso não entram no cadastro em massa — use o cadastro individual ou a planilha.

Cadastro por planilha

O caminho mais rápido para catálogos grandes — ideal para mandar a classificação para o seu contador preencher:

1. Exportar planilha gera um Excel com todos os anúncios da conta e os dados fiscais atuais.
2. Preencha ou ajuste as colunas fiscais (NCM, CEST, origem, CSOSN…). A chave é a coluna Item (MLB) — não altere.
3. Em Importar planilha, envie o arquivo e clique em Validar planilha. Você vê um resumo antes de qualquer envio: quantas linhas serão enviadas, quantas estão sem alteração (não são reenviadas) e quantas têm erro (com o motivo, linha a linha).
4. Confirme em Enviar ao Mercado Livre. O envio é feito em blocos, com barra de progresso e resultado por anúncio.

Dicas para a planilha:

• Linhas com as colunas fiscais vazias são ignoradas — preencha só o que quiser cadastrar.
• Se exportar e reimportar sem mudar nada, nada é reenviado.
• A planilha aceita os campos por produto (custo, pesos, FCI, código Anvisa) — inclusive medicamentos.

Limitações conhecidas

• Anúncios com variações e kits ainda não são suportados — cadastre pelo painel do Mercado Livre.
• No Regime Normal, o grupo de regras tributárias precisa já existir no Mercado Livre (o cadastro de regras é feito no painel do ML).

Dúvidas comuns

Preciso disso se não vendo no Full? Só se você emite nota pelo Faturador do Mercado Livre. Quem emite por um sistema próprio ou ERP não precisa.

Cadastrei os dados e o anúncio continua “Não apto”. A aptidão é avaliada pelo próprio Mercado Livre e pode depender de outros requisitos da conta (certificado digital, dados da empresa). Confira a seção de faturamento no painel do ML.

De onde vêm os valores pré-preenchidos? Dos dados fiscais que você já cadastrou ou importou na mesma conta — o CatalogSync sugere os valores mais usados (origem, CSOSN/regra, unidade), e você pode alterá-los antes de enviar.